GESTEVO SPORT · CENTRI MULTISPORT
Un gestionale per il tuo centro multisport.
Tennis, padel e calcetto, insieme.
Una sola segreteria può seguire sport con tempi e modalità di pagamento diversi. Con Gestevo Sport organizzi campi, persone, corsi e incassi nello stesso ambiente, mantenendo riconoscibile ogni attività.
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Come organizzare un centro con più sport?
Parti dai campi fisici, assegna gli sport praticabili e configura orari e durate. Inserisci poi prenotazioni, corsi e istruttori sulla stessa disponibilità. Infine distingui gli importi previsti dagli incassi registrati e leggi i dati per sport e periodo.
Il punto non è applicare le stesse regole a tutte le discipline, ma evitare archivi e calendari separati per le attività dello stesso centro.
Prima il campo fisico, poi gli sport praticabili
Assegna un nome riconoscibile a ogni campo e indica quali sport può ospitare. Un campo polivalente rimane una sola risorsa anche se viene utilizzato per discipline diverse: cambiarne lo sport non deve creare disponibilità parallele.
Per ogni campo puoi configurare orari di apertura, intervallo della griglia, durata e tariffa predefiniti. La prenotazione deve rispettare l’intero periodo occupato. Una lezione dalle 09:30 alle 10:30 non va considerata compatibile con una partita già presente dalle 10:00.
Prima di avviare il centro, prova una prenotazione normale e una che si sovrappone in parte. È un controllo operativo concreto, più utile di una generica promessa di flessibilità.
Durate diverse, pagamenti riconoscibili
Una partita da 90 minuti e una lezione da 60 non richiedono due sistemi. Configura la durata predefinita del campo e verifica l’orario finale proposto per ogni attività. L’intervallo visualizzato nella griglia non obbliga a dividere una prenotazione lunga in più appuntamenti.
| Attività | Durata di esempio | Cosa controllare |
|---|---|---|
| Tennis | 60 minuti | Giocatori, quote individuali e disponibilità dell’istruttore |
| Padel | 90 minuti | Quattro partecipanti, quote e prodotti associati |
| Calcetto | 60 minuti | Referente del gruppo, importo campo, acconto e saldo |
Puoi scegliere quote individuali oppure totale e acconto del referente. L’importo della prenotazione descrive ciò che è previsto; il pagamento deve indicare quanto hai davvero ricevuto. Prodotti e servizi del market vanno controllati come voci collegate all’attività.
Scuola, gioco libero e istruttori nella stessa organizzazione
Associa gli allievi agli sport e ai gruppi del centro. Gli allenamenti hanno date, campo, partecipanti e istruttore; i periodi della scuola e le quote mensili vanno seguiti nella contabilità allievi, mantenendoli distinguibili dalle partite occasionali.
Lo stato attivo di un istruttore è distinto dal suo permesso di login. Puoi configurare compensi percentuali, per prenotazione o fissi mensili con decorrenza. Prima di registrare un saldo controlla maturato, già pagato e residuo; il pagamento dell’istruttore genera un’uscita contabile.
Approfondisci corsi e allievi · Verifica il percorso dei compensi
Cosa verificare ogni giorno, senza confondere gli sport
- Agenda: attività del giorno, campi impegnati e istruttori assegnati.
- Persone: partecipanti, gruppi e recapiti aggiornati.
- Pagamenti: quote ricevute, acconti e saldi ancora da registrare.
- Documenti: avvisi sui certificati, con verifica a cura del centro.
- Statistiche: sport e periodo selezionati prima di confrontare i risultati.
Contare le prenotazioni non equivale a misurare il tempo di utilizzo: un appuntamento da 90 minuti occupa più ore di uno da 60. Per valutare l’occupazione confronta le durate con le ore effettivamente disponibili. Gli incassi, a loro volta, non rappresentano da soli un utile: per quello occorre considerare i costi.
I suggerimenti marketing e gli avvisi servono a individuare attività da seguire. Non garantiscono un aumento delle prenotazioni o dei ricavi: verifica il risultato delle azioni che decidi di intraprendere.
Una partenza concreta: configurazione, prova e importazione
- Configura: centro, campi, sport, orari e tariffa predefinita.
- Prova: crea una prenotazione per disciplina e controlla tempi, partecipanti e pagamento.
- Organizza: aggiungi gruppi, allievi e istruttori, poi assegna allo staff solo le pagine necessarie.
- Trasferisci: importa Excel o CSV controllando colonne e anteprima, oppure chiedi assistenza alla migrazione.
Il gestionale si usa dal browser su computer e smartphone. Le prenotazioni esterne per gli sportivi sono in fase di prova: questa pagina descrive l’area di gestione del centro, non un marketplace pubblico già disponibile.
Funzioni, limiti dei campi e gestione multi-club dipendono dal piano. Confronta il listino aggiornato e leggi le condizioni della promozione prima di scegliere.
Domande frequenti sul gestionale multisport
Un solo gestionale può gestire tennis, padel e calcetto?
Sì. In Gestevo Sport configuri i campi e gli sport praticabili e gestisci le attività nello stesso centro. Ogni campo mantiene i propri orari, durata e tariffa predefiniti.
Un campo polivalente può essere prenotato due volte cambiando sport?
Lo sport non crea una seconda risorsa fisica: le prenotazioni fanno riferimento al campo. Verifica sempre la disponibilità dell’intero intervallo, non solo l’ora di inizio.
Posso usare 90 minuti per il padel e 60 per il tennis?
Sì. La durata predefinita si configura per campo; quando crei la prenotazione puoi controllare e modificare l’orario di fine.
Le quote degli allievi si confondono con le partite dei giocatori?
La contabilità allievi segue le quote dei periodi di frequenza. Le prenotazioni hanno invece partecipanti e modalità di pagamento proprie: i due flussi restano distinguibili.
Gli sportivi prenotano già attraverso un marketplace pubblico?
La landing descrive il gestionale usato dallo staff. Le prenotazioni esterne sono in fase di prova e non vengono presentate come un marketplace già operativo.
Multisport significa anche più sedi?
Sono esigenze diverse. Multisport riguarda più discipline nel centro; la gestione multi-club riguarda più strutture ed è disponibile nei piani che la includono.
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