Il gestionale tennis
che segue il tuo circolo.

Prenotazioni dei campi da tennis con orari reali

Una lezione individuale e una partita tra soci possono avere esigenze diverse. Per ogni campo imposti orari di apertura, intervalli del calendario, durata e importo predefiniti. Ogni prenotazione ha un inizio e una fine modificabili: non devi dividere un’attività lunga in più prenotazioni separate.

Dalla vista giornaliera, settimanale o mensile controlli la disponibilità dei campi. I controlli sugli intervalli aiutano a evitare sovrapposizioni del campo o dell’istruttore. Le prenotazioni ricorrenti permettono di organizzare appuntamenti ripetuti, mantenendo visibile il programma del circolo.

Giocatori, soci e certificati sotto controllo

La scheda del giocatore raccoglie contatti, sport praticati, stato di socio, tesseramento e storico delle attività. I filtri permettono di distinguere anagrafiche, certificati validi o scaduti e soci, senza cercare ogni informazione in un archivio diverso.

Gli avvisi configurabili aiutano la segreteria a seguire le scadenze. Il centro sceglie cosa monitorare e può segnare gli avvisi come letti. Il gestionale conserva le informazioni operative: la verifica dei requisiti sportivi e della documentazione resta in capo al circolo.

Scuola tennis, gruppi e compensi degli istruttori

Gli allievi sono organizzati per sport e gruppi. Puoi creare allenamenti ricorrenti, assegnare i partecipanti e gestire le quote del periodo. La contabilità allievi permette di vedere i pagamenti senza confonderli con le quote delle partite.

Per gli istruttori puoi configurare un compenso percentuale, un importo per prenotazione oppure un fisso mensile, con decorrenza. I saldi parziali o completi sono registrati in contabilità: l’organizzazione dei corsi e il controllo economico restano collegati.

Dal tuo archivio al gestionale del circolo

Se utilizzi già file Excel o CSV, l’importazione guidata permette di associare le colonne e completare i dati obbligatori mancanti per giocatori, allievi o prenotazioni. Prima della conferma controlli l’anteprima.

Gestevo Sport è utilizzabile dal browser su computer e smartphone. Pagine, funzioni e limiti dipendono dal piano attivato; il centro può adattare configurazioni e permessi al lavoro della segreteria. Se hai anche campi da padel o calcetto, li gestisci nella stessa piattaforma.

Organizzare una settimana di scuola tennis

1. Imposta i campi. Configura gli orari e la durata della lezione per ciascun campo. Usa un nome riconoscibile dalla segreteria, come Campo Red, per ritrovarlo nel calendario e nei riepiloghi.

2. Organizza gruppi e istruttori. Associa gli allievi al tennis e ai gruppi previsti, poi pianifica gli allenamenti con i partecipanti. Controlla la disponibilità del campo e dell’istruttore per l’intera durata.

3. Segui quote e documenti. Imposta le quote dei gruppi, registra i pagamenti e configura gli avvisi sui certificati. Le quote degli allievi restano distinguibili dalle partite occasionali dei giocatori.

4. Registra i compensi. Il compenso può essere percentuale, per prenotazione o fisso mensile. Per gli istruttori attivi, i saldi registrati dalla scheda dell’istruttore confluiscono nella contabilità. Approfondisci corsi e allievi.