DOCUMENTAZIONE GESTEVO SPORT
Dalla prenotazione all’incasso.
Come creare una prenotazione, registrare un acconto e verificare il saldo nel gestionale Gestevo Sport.
Documentazione del prodotto · Keyword Studio di Francesco De Stefano · Verifica funzionale del · Ambiente dimostrativo
1. Configura il campo
Nelle impostazioni del campo indica sport praticabili, orari, durata e tariffa predefinita. Quando crei la prenotazione controlla data, inizio e fine: la durata della partita non coincide necessariamente con una sola casella del calendario.
2. Scegli la modalità di pagamento
Con le quote individuali gestisci gli importi dei partecipanti. Con il referente puoi registrare il totale oppure un acconto. Aggiungi i giocatori e gli eventuali prodotti senza confondere le voci della prenotazione.
3. Registra ciò che hai incassato
Esempio di calcolo: importo del campo 30 €, acconto ricevuto 10 €, residuo 20 €. La creazione della prenotazione non prova che il denaro sia stato ricevuto: registra il pagamento effettivo e verifica il residuo prima di chiudere il saldo.
4. Controlla la contabilità
Riapri la prenotazione e confronta importi previsti, pagamenti registrati e movimenti collegati. Gli extra devono rimanere distinguibili dalla tariffa del campo. In caso di correzione verifica lo storico prima di aggiungere un nuovo movimento per lo stesso incasso.
Domande frequenti
Una prenotazione equivale a un pagamento?
No. La prenotazione registra l’attività prevista; i pagamenti registrano gli importi effettivamente ricevuti.
Posso usare quote individuali o un referente?
Sì. Le modalità di pagamento permettono di seguire le quote dei giocatori oppure il totale e gli acconti del referente.