Scegli una fonte di riferimento
Se esistono copie diverse dello stesso elenco, decidi quale aggiornare prima di importare. Conserva una copia dell’originale e lavora su un file separato. Non unire archivi soltanto perché hanno le stesse intestazioni: una colonna “quota” può indicare un prezzo, un pagamento ricevuto o un residuo, e quei valori non sono intercambiabili.
Una colonna, un’informazione
Separa nome e cognome quando il modulo di importazione lo richiede. Usa colonne riconoscibili per email, telefono e identificativi. Evita celle unite e righe decorative dentro la tabella. Numeri di telefono e codici postali non sono importi: verifica che il foglio non elimini zeri iniziali o li converta in notazione scientifica.
Rivedi date, importi e duplicati
Una data come 03/04 deve avere un significato chiaro e un anno. Per gli importi controlla separatore decimale e valuta. Prima di eliminare presunti duplicati, verifica che si tratti davvero della stessa persona: due nominativi uguali possono appartenere a persone diverse. Usa più informazioni per il confronto e non cancellare righe alla cieca.
Prova un campione riconoscibile
Inizia con poche righe rappresentative: un nominativo con accenti, un telefono con prefisso, un campo facoltativo vuoto e una data. Controlla l’anteprima, le colonne associate e il risultato nelle schede. Se qualcosa è errato, correggi la mappatura prima di caricare l’intero archivio e verifica come il sistema gestisce una seconda importazione.
Trasferisci solo ciò che serve
Evita di allegare informazioni personali non richieste per il lavoro previsto. Usa i canali di caricamento del servizio e controlla chi può accedere ai file. Gestevo Sport offre flussi di importazione e assistenza al trasferimento dei dati: prepara file leggibili e descrivi cosa contiene ciascuno. Per altri settori, la struttura del file va adattata ai dati e alle operazioni del relativo gestionale.
A cura di Gestevo, il software sviluppato da Keyword Studio di Francesco De Stefano. Gli esempi numerici, quando presenti, sono illustrativi. Per le funzioni disponibili e le condizioni aggiornate consulta la pagina del prodotto.